Расчёт зарплаты и кадровый учёт в Армении

Расчёт зарплаты — та часть учёта, где ошибку видит не только налоговая, но и сотрудник, причём в том же месяце. Поэтому он ведётся месячным циклом и заранее, а не в последний день.

Что входит

Расчёт зарплаты и удержаний: подоходный налог, социальная выплата, гербовый сбор. Отпускные, больничные, окончательный расчёт при увольнении. Табель и расчётные листки. Трудовые договоры, приказы, кадровый документооборот. Регистрация и снятие сотрудников в системе КГД.

Месячный цикл

В течение месяца мы забираем табель и изменения: кто вышел, кто уволился, кто в отпуске. Расчёт вы получаете после закрытия месяца, в разрезе каждого сотрудника, и отчётность мы подаём только после вашего подтверждения. Расчёт и уплата подоходного налога с зарплаты — до 20-го числа следующего месяца включительно (статья 156, часть 1 и статья 158, часть 1), социальная выплата — в тот же срок.

Новый сотрудник: срок, который легко пропустить

Регистрация сотрудника в КГД должна быть сделана не позднее конца дня, предшествующего первому рабочему дню, а если человек выходит на работу в день оформления — до 14:00 этого дня (статья 156, часть 2). Это тот случай, когда опоздание на час — уже нарушение. Звоните нам до того, как человек вышел на работу, а не после.

Какие документы нужны на нового сотрудника

Паспорт и социальная карта, заявление, а также условия договора: должность, зарплата, дата начала работы, режим работы. Остальное — с нашей стороны: договор, приказ и регистрацию оформляем мы.

Сколько это стоит

Первый сотрудник включён в месячную плату, каждый следующий — +5 000 драмов в месяц. То есть цена зависит от размера команды, а не от сложности расчётов: отпускные и больничные отдельно не оплачиваются. Ежемесячное обслуживание ООО с сотрудниками начинается от 65 000 драмов, и первый сотрудник там уже включён.

Увольнение и окончательный расчёт

В день увольнения сотрудник должен получить весь расчёт: зарплату по день увольнения, компенсацию за неиспользованный отпуск и остальные обязательства. Мы считаем эту сумму заранее, а не в день увольнения, оформляем приказ и снимаем сотрудника с учёта в системе КГД. Задержанный окончательный расчёт — самая частая причина трудового спора и то самое место, где учёт «на коленке» даёт сбой.

Как мы принимаем действующий учёт

Принимая расчёт зарплаты, первое, что мы проверяем, — данные персонифицированного учёта: именно от них зависят будущее пособие и пенсия сотрудника, и именно там чаще всего копятся старые ошибки. Проверяем и остальное: все ли сотрудники оформлены, посчитаны ли остатки отпусков, закрыт ли окончательный расчёт по уволенным. Результат вы получаете письменно: что в порядке и что нужно исправить.